Periudha e ruajtjes së të dhënave personale shpesh përcaktohet në ligje specifike (p.sh. rregulloret e punës përcaktojnë periudhën e ruajtjes për fletëpagesat e punonjësve).

Megjithatë, kur rregulloret nuk përcaktojnë një periudhë magazinimi, zbatohet parimi i kufizimit të periudhës së ruajtjes, i dhënë në nenin 9 të ZZLP.

Të dhënat personale duhet të mbahen në një formë që lejon identifikimin e subjekteve të të dhënave personale për një periudhë jo më të gjatë se sa është e nevojshme për qëllimet e përpunimit të të dhënave personale.

Të dhënat personale mund të ruhen për një periudhë më të gjatë vetëm nëse përpunohen për qëllime të arkivimit në interes të publikut, për kërkime shkencore ose historike ose për qëllime statistikore në përputhje me nenin 86, paragrafi (1) i ZZLP, në të cilin teknikat e duhura dhe duhet të zbatohen masa organizative.masa në përputhje me ZZLP, me qëllim mbrojtjen e të drejtave dhe lirive të subjekteve të të dhënave personale.

Nëse afati i ruajtjes nuk përcaktohet me ligj, kontrolluesi ruan të dhënat personale për aq kohë sa ato nevojiten për qëllime të përpunimit të të dhënave personale.