Përpunimi i të dhënave personale përmes një sistemi të mbikëqyrjes video kërkon përmbushjen e të gjitha kushteve të përcaktuara në ZZLP.

Së pari, kontrolluesi mund të kryejë mbikëqyrje video të ambienteve zyrtare vetëm nëse e konsideron të nevojshme për:

  • mbrojtjen e jetës dhe shëndetit të njeriut;
  • mbrojtja e pronës private;
  • mbrojtjen e jetës dhe shëndetit të punonjësve, për shkak të natyrës së punës së kryer; ose
  • kontrollin e lëvizjes brenda dhe jashtë ambienteve të zyrës.

Përpunimi duhet të jetë i ligjshëm. Baza ligjore më e zakonshme për përpunimin e të dhënave personale përmes videokamerave është interesi legjitim sipas nenit 10, paragrafi (1), pika f) të ZZLP (baza të tjera të mundshme ligjore janë detyrimi ligjor dhe pëlqimi).

Kur të dhënat përpunohen në bazë të një interesi legjitim, kontrolluesi duhet të kryejë një test të interesit legjitim për të përcaktuar se çfarë mbizotëron në rastin konkret: interesi legjitim i subjektit afarist apo e drejta për mbrojtjen e të dhënave personale të personit fizik.

Nëse kontrolluesi provon interesin legjitim për kryerjen e vëzhgimit me video, ai duhet të njoftojë subjektet e të dhënave personale përmes politikës/deklaratës së tij të privatësisë, por duhet të publikojë edhe një njoftim në përputhje me nenin 89, paragrafi (3) i ZZLP.

Një njoftim i tillë duhet të jetë i qartë, i dukshëm dhe publik në një mënyrë që t’u mundësojë subjekteve të të dhënave personale të informohen se po kryhet vëzhgimi me video.

Njoftimi duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

  • se është instaluar një sistem video survejimi;
  • emri/titulli i kontrollorit që kryen vëzhgimin me video;
  • mënyrën në të cilën mund të merret informacion për vendin dhe periudhën e ruajtjes së regjistrimeve nga sistemi i vëzhgimit me video;
  • subjektet e të dhënave personale duhet të informohen për përpunimin e të dhënave personale në përputhje me nenet 17 dhe 18 të ZZLP.

Gjithashtu, kontrollori duhet të informojë punonjësit se në ambientet e zyrës është instaluar një sistem video survejimi.

Sipas nenit 90 të ZZLP-së, kontrollori duhet të rregullojë mënyrën e kryerjes së vëzhgimit me video me akt të veçantë (shembull i masave organizative).

Gjithashtu, neni 92 i Ligjit për Sigurinë dhe Shëndetin në Punë dhe ligjet e veçanta për shëndetin dhe sigurinë në punë ose për një sektor të caktuar (sektori bankar, i sigurisë) parashikojnë zbatimin e analizave dhe kontrolleve periodike sepse mund të ketë kërkesa të tjera në lidhje me këtë çështje. në fjalë.